POLITYKA PRYWATNOŚCI

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z witryny internetowej oraz usług świadczonych przez visualSphere („my”, „nas”, „nasza”).

Dbamy o prywatność naszych użytkowników i dokładamy należytej staranności, aby Twoje dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności
z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).

 

1. Administrator Danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest visualSphere, prowadzący działalność w Polsce.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z nami mailowo:
📧 info@visualsphere.pl
 

2. Zakres Przetwarzanych Danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne – imię, nazwisko, nazwa firmy (jeśli dotyczy);

• Dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny;

• Dane rozliczeniowe – NIP, dane niezbędne do wystawienia faktury;

• Dane dotyczące korzystania z witryny – adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, odwiedzane strony, czas wizyty;

• Pliki cookies i podobne technologie – w celach statystycznych, analitycznych oraz marketingowych (zgodnie z polityką plików cookie).

​

3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na podstawie:

• Realizacja usług – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie przed jej zawarciem).

• Obsługa zapytań i korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora – komunikacja z użytkownikami).

• Rozliczenia i obowiązki księgowe – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

• Marketing i komunikacja handlowa – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

• Analityka i poprawa jakości usług – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

​

4. Udostępnianie Danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu (np. dostawcom usług IT, firmom hostingowym, księgowym),

• organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa,

• partnerom świadczącym usługi płatnicze i kurierskie (jeśli dotyczy).

Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że jest to niezbędne
dla realizacji usług – wówczas stosujemy odpowiednie zabezpieczenia zgodne z RODO.

​

5. Okres Przechowywania Danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• realizacji umowy oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa,

• do czasu cofnięcia zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),

• lub do momentu przedawnienia roszczeń związanych z realizacją umowy (maksymalnie 6 lat
  dla celów podatkowych i księgowych).

​

6. Twoje Prawa

Masz prawo do:

• dostępu do danych (uzyskania kopii danych),

• sprostowania danych (poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych informacji),

• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie administratora,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli dane są przetwarzane na jej podstawie).

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami mailowo: info@visualsphere.pl.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO),
jeśli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.

​

7. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe
przed nieuprawnionym dostępem, utratą, ujawnieniem czy zniszczeniem.

​

8. Pliki Cookies

Korzystamy z plików cookie i podobnych technologii w celu prawidłowego działania witryny, analizy ruchu oraz personalizacji treści. Możesz zarządzać plikami cookie w ustawieniach swojej przeglądarki. Szczegóły znajdziesz w naszej Polityce Plików Cookie.

​

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Zmieniona wersja będzie publikowana na tej stronie i obowiązuje od dnia jej opublikowania.

​

10. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych skontaktuj się z nami:
📧 info@visualsphere.pl

​

Ostatnia aktualizacja: 27 września 2025 r.